রেওয়ামিল করার সহজ নিয়ম ও গাণিতিক সমাধান | SSC Accounting Trial Balance

হিসাববিজ্ঞান (নবম -দশম শ্রেণি)

অধ্যায় ৯: রেওয়ামিল (Trial Balance)

প্রিয় শিক্ষার্থীরা, আজকের হিসাববিজ্ঞান ক্লাসে তোমাদের স্বাগত জানাচ্ছি। আমাদের আজকের আলোচ্য বিষয় হলো "রেওয়ামিল"। বোর্ড পরীক্ষা এবং হিসাববিজ্ঞানের সার্বিক ভিত্তি মজবুত করার জন্য এই অধ্যায়টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। চলো, ধাপে ধাপে রেওয়ামিলের আদ্যোপান্ত জেনে নিই।

১. রেওয়ামিল কী? (What is a Trial Balance?)

হিসাবচক্রের পঞ্চম ধাপ হলো রেওয়ামিল। খতিয়ানের (Ledger) হিসাবগুলোর গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার জন্য এবং আর্থিক বিবরণী (Financial Statements) প্রস্তুত সহজতর করার উদ্দেশ্যে খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তগুলো (Balances) নিয়ে একটি নির্দিষ্ট দিনে যে বিবরণী বা তালিকা প্রস্তুত করা হয়, তাকে রেওয়ামিল বলে।

মনে রাখবে: রেওয়ামিল হিসাবের কোনো চূড়ান্ত বা অবিচ্ছেদ্য অংশ নয়, এটি কেবল একটি তালিকা মাত্র।

২. রেওয়ামিলের উদ্দেশ্য

• গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই: জাবেদা ও খতিয়ানে লেনদেনগুলো সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হয়েছে কি না তা যাচাই করা।

• ভুল উদ্ঘাটন ও সংশোধন: খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফল সমান না হলে বুঝতে হবে কোথাও ভুল হয়েছে। রেওয়ামিল সেই ভুল বের করতে সাহায্য করে।

• আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতিতে সহায়তা: রেওয়ামিল থেকে সহজেই বিশদ আয় বিবরণী ও উদ্বৃত্তপত্র তৈরি করা যায়।

• সময় ও শ্রমের সাশ্রয়: খতিয়ানের জেরগুলো এক জায়গায় থাকে বলে আর্থিক বিবরণী তৈরির সময় বারবার খতিয়ান খুঁজতে হয় না।

৩. রেওয়ামিল তৈরির ছক

রেওয়ামিলের সাধারণত ৫টি ঘর থাকে। যথা:

1. ক্রমিক নং

2. হিসাবের নাম / বিবরণ

3. খতিয়ান পৃষ্ঠা (খ.পৃ.)

4. ডেবিট টাকা

5. ক্রেডিট টাকা

৪. রেওয়ামিল প্রস্তুতের সাধারণ নিয়মাবলি (সোনালী সূত্র)

খতিয়ানের কোন উদ্বৃত্ত রেওয়ামিলের ডেবিট দিকে বসবে এবং কোনটি ক্রেডিট দিকে বসবে, তার একটি সাধারণ নিয়ম নিচে দেওয়া হলো:

ডেবিট দিকে বসবে (Debit):

1. যাবতীয় সম্পদ: ভূমি, দালানকোঠা, যন্ত্রপাতি, আসবাবপত্র, দেনাদার, প্রাপ্য বিল, নগদ তহবিল, ব্যাংক জমা, সুনাম ইত্যাদি।

2. যাবতীয় খরচ বা ব্যয়: ক্রয়, প্রারম্ভিক মজুদ পণ্য, মজুরি, বেতন, ভাড়া, বিজ্ঞাপন, বাট্টা প্রদান, কমিশন প্রদান, অবচয়, কুঋণ ইত্যাদি।

3. অগ্রিম খরচ ও প্রাপ্য আয়: অগ্রিম ভাড়া, বকেয়া বিনিয়োগের সুদ ইত্যাদি (এগুলো মূলত সম্পদ)।

4. উত্তোলন: মালিকের ব্যক্তিগত উত্তোলন রেওয়ামিলের ডেবিটে বসে।

5. বিক্রয় ফেরত বা আন্তঃফেরত।

ক্রেডিট দিকে বসবে (Credit):

1. যাবতীয় দায়: পাওনাদার, প্রদেয় বিল, ব্যাংক জমাতিরিক্ত (Bank Overdraft), বকেয়া খরচ (যেমন: বকেয়া বেতন), অগ্রিম আয় (যেমন: অগ্রিম প্রাপ্ত ভাড়া) ইত্যাদি।

2. যাবতীয় আয় বা লাভ: বিক্রয়, প্রাপ্ত সুদ, প্রাপ্ত বাট্টা, প্রাপ্ত কমিশন, বিনিয়োগের সুদ, উপভাড়া ইত্যাদি।

3. মালিকানাস্বত্ব (মূলধন): ব্যবসায়ের মূলধন রেওয়ামিলের ক্রেডিটে বসে।

4. যাবতীয় সঞ্চিতি ও তহবিল: সাধারণ সঞ্চিতি, কুঋণ বা অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি, দেনাদার বাট্টা সঞ্চিতি, অবচয় সঞ্চিতি (তবে পাওনাদার বাট্টা সঞ্চিতি ডেবিট দিকে বসবে)।

5. ক্রয় ফেরত বা বহিঃফেরত।

৫. যেসব দফা রেওয়ামিলে অন্তর্ভুক্ত হয় না (Very Important!)

রেওয়ামিল করার সময় কিছু দফা বা হিসাব রেওয়ামিলে আসে না। এগুলো হলো:

• প্রারম্ভিক হাতে নগদ ও প্রারম্ভিক ব্যাংক জমা (০১/০১/২০xx): কারণ সমাপনী হাতে নগদ এবং সমাপনী ব্যাংক জমার ভেতরে এগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে।

• সমাপনী মজুদ পণ্য (৩১/১২/২০xx): এটি রেওয়ামিলে আসে না কারণ সমাপনী মজুদ পণ্য প্রারম্ভিক মজুদ পণ্য ও ক্রয়ের অংশবিশেষ। তবে যদি রেওয়ামিলে "সমন্বিত ক্রয়" (Adjusted Purchase) বা "বিক্রিত পণ্যের ব্যয়" দেওয়া থাকে, তবে সমাপনী মজুদ পণ্য রেওয়ামিলের ডেবিট দিকে বসবে এবং প্রারম্ভিক মজুদ পণ্য রেওয়ামিলে আসবে না।

• সমাপনী মনিহারি ও প্রারম্ভিক বকেয়া বা অগ্রিমসমূহ।

৬. অনিশ্চিত হিসাব (Suspense Account)

রেওয়ামিলের দুই দিক (ডেবিট ও ক্রেডিট) সর্বদা সমান হতে হবে। কিন্তু সব হিসাব সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করার পরও যদি রেওয়ামিলের দুই দিক না মেলে, তখন সাময়িকভাবে রেওয়ামিল মেলানোর জন্য যে হিসাব খোলা হয় তাকে অনিশ্চিত হিসাব বলে।

• ডেবিট দিক ছোট হলে অনিশ্চিত হিসাব ডেবিটে বসবে।

• ক্রেডিট দিক ছোট হলে অনিশ্চিত হিসাব ক্রেডিটে বসবে।

(ভুল ধরা পড়ার পর অনিশ্চিত হিসাব বন্ধ করে দেওয়া হয়।)

---

গাণিতিক সমস্যা ও সমাধান (সৃজনশীল প্রশ্ন)

নিচে বোর্ড পরীক্ষার প্রশ্নের আদলে দুটি বড় গাণিতিক সমস্যা ও তাদের পূর্ণাঙ্গ সমাধান দেওয়া হলো।

📝 গাণিতিক সমস্যা - ১

জনাব রহমান একজন ব্যবসায়ী। ২০২৩ সালের ৩১ ডিসেম্বর তারিখে তার ব্যবসায়ের খতিয়ানের উদ্বৃত্তগুলো নিচে দেওয়া হলো:

করণীয়:

(ক) জনাব রহমানের রেওয়ামিলে যে দফাগুলো অন্তর্ভুক্ত হবে না, তার পরিমাণ নির্ণয় করো।

(খ) উপযুক্ত তথ্য হতে মুনাফাজাতীয় আয় ও মুনাফাজাতীয় ব্যয়ের পরিমাণ নির্ণয় করো।

(গ) উপর্যুক্ত খতিয়ানের উদ্বৃত্তগুলো দিয়ে জনাব রহমানের একটি রেওয়ামিল প্রস্তুত করো।

✅ সমাধান - ১

(ক) রেওয়ামিলে অন্তর্ভুক্ত হবে না এমন দফার পরিমাণ নির্ণয়:

উত্তর: রেওয়ামিলে অন্তর্ভুক্ত হবে না এমন দফার পরিমাণ ৫০,০০০ টাকা।

(খ) মুনাফাজাতীয় আয় ও মুনাফাজাতীয় ব্যয়ের পরিমাণ নির্ণয়:

মুনাফাজাতীয় আয়:

মুনাফাজাতীয় ব্যয়:

উত্তর: মুনাফাজাতীয় আয়ের পরিমাণ ১,৫০,০০০ টাকা এবং মুনাফাজাতীয় ব্যয়ের পরিমাণ ১,৩২,০০০ টাকা।

(গ) জনাব রহমানের রেওয়ামিল (৩১ ডিসেম্বর ২০২৩ সালের জন্য):

(নোট: রেওয়ামিলের উভয় দিকের যোগফল সমান হয়েছে, তাই এটি গাণিতিকভাবে শুদ্ধ এবং এখানে অনিশ্চিত হিসাবের প্রয়োজন হয়নি।)

📝 গাণিতিক সমস্যা - ২ (অনিশ্চিত হিসাবসহ)

মেসার্স রনি এন্টারপ্রাইজের ২০২৩ সালের ৩১ ডিসেম্বরের খতিয়ানের উদ্বৃত্তসমূহ নিম্নরূপ:

করণীয়:

(ক) রেওয়ামিলে অন্তর্ভুক্ত হবে না এমন দফার মোট পরিমাণ কত?

(খ) রনি এন্টারপ্রাইজের মোট সম্পদ ও মোট দায়ের পরিমাণ নির্ণয় করো।

(গ) উপর্যুক্ত তথ্যাবলি হতে একটি রেওয়ামিল প্রস্তুত করো।

✅ সমাধান - ২

👉 (ক) রেওয়ামিলে অন্তর্ভুক্ত হবে না এমন দফার পরিমাণ নির্ণয়:

উত্তর: রেওয়ামিলে অন্তর্ভুক্ত হবে না এমন দফার পরিমাণ ৩০,০০০ টাকা।

👉 (খ) মোট সম্পদ ও মোট দায়ের পরিমাণ নির্ণয়:

মোট সম্পদের পরিমাণ:

মোট দায়ের পরিমাণ:

(নোট: মূলধন মালিকানাস্বত্ব, এটি বহিদায় নয়, তাই দায়ের অংশে আনা হয়নি।)

👉 (গ) মেসার্স রনি এন্টারপ্রাইজ-এর রেওয়ামিল (৩১ ডিসেম্বর ২০২৩ সালের জন্য):